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          word中設置頁眉頁腳

          來源:互聯網 | 編輯:慕冰嵐 | 時間:2017-11-15 19:45:34 | 閱讀:

          許多文稿,特別是比較正式的文稿都需要設置頁眉和頁腳。得體的頁眉和頁腳,會使文稿顯得更加規范,也會給閱讀帶來方便。

          一般情況下,文檔首頁都不需要顯示頁眉和頁腳,尤其是頁眉;較長的文稿,各個部分可能需要設置不同的頁眉或頁腳;一些書稿可能需要設置奇偶頁不同的頁眉;有的文稿,也許對頁眉、頁腳的格式和內容有著特殊的要求。

          Microsoft Word提供了強大的文檔頁眉頁腳設置功能,完全可以制作出內容豐富、個性十足的頁眉和頁腳。

          下面就以word2003為例,談談如何為Word文檔設置頁眉和頁腳。

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          1. 打開【頁眉和頁腳】工具欄 打開【視圖】菜單,選擇【頁眉和頁腳】命令。

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          2. 編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉 這時,將顯示【頁眉】框和【頁眉和頁腳】工具欄。

          將鼠標指針移至頁眉框內,即可開始輸入和編輯頁眉內容。

          要回到主文檔,可選擇【頁眉和頁腳】工具欄上的【關閉】按鈕,或者雙擊主文本區。

          要重新進入頁面和頁腳編輯狀態,可在主文檔頁眉或頁腳區域內雙擊鼠標。

          若要刪除頁眉和頁腳,則在頁眉和頁腳編輯狀態下刪除所有的頁眉和頁腳內容即可。

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          編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳 單擊切換頁眉和頁腳按鈕,可把插入點在頁眉或頁腳區之間切換。(將鼠標指針移到頁面底部,然后在頁腳框內單擊,亦然)

          【注】:編輯頁眉與編輯頁腳的操作時完全相同的,所以,本故事中除特別需要外,所有編輯示范均以頁眉為例。

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          3. 設置文檔首頁不顯示頁眉 一般情況下,文檔的首頁不需要顯示頁眉。

          文檔首頁不顯示頁眉和頁腳,可以通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置"來實現。

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          設置文檔首頁不顯示頁眉 點擊【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置",即彈出“頁面設置”對話框。然后,在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。

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          4. 設置文檔奇偶頁不同頁眉 有的文檔可能需要給奇數頁和偶數頁設置不同的頁眉或頁腳。

          要使奇偶頁的頁眉和頁腳不同,也是通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置"來實現。方法是在“頁面設置"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。

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            設置文檔奇偶頁不同頁眉 選擇“奇偶頁不同”后,即進入“奇數頁頁眉”編進狀態。

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          設置文檔奇偶頁不同頁眉 點擊【頁眉和頁腳】工具欄的“顯示下一項”按鈕,即轉換到“偶數頁頁眉”編輯狀態。

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          5. 設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容 有的文檔,特別是一些內容較為復雜的文檔,可能需要在文檔不同部分設置不同的頁眉和頁腳。

          為文檔不同部分設置不同的頁眉和頁腳的方法是:首先給文檔分節,然后為各節分別設置頁眉。

          這里所說的文檔分節,并不是說將文檔內容的不同部分分別設為第一節、第二節……等等,而是將文檔在樣式(排版格式)上隔離成相互獨立的部分。

          文檔分節的操作是這樣的:首先,將光標定位在需要分節的位置,比如文稿“引言” 結尾處。然后點擊【插入】菜單的【分隔符】,以打開“分隔符”對話框。

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          設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容 在“分隔符”對話框中,選中“分節符類型”下的“下一頁”,然后“確定”。這樣就完成了文檔的一個分節操作。接下來,可以照此為文檔其余部分分節。

          如果要為文檔的每一頁設置不同的頁眉,那就在“分節符”對話框中選中“分節符類型”下的“連續”。

          文檔中被分節符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨立的。這就可以為不同的節設置不同的頁眉和頁腳了。

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